Slim werken

doen we
samen

Slim werken

doen we
samen

Slim werken

doen we
samen

Slim werken doen we samen

Notarisdossier levert de totaaloplossing voor de digitalisering van notariskantoren. De software is slim, geavanceerd en optimaal uitgevoerd in een cloud omgeving en dus altijd en overal te gebruiken. De software is makkelijk en intuïtief in gebruik, aan te passen aan elke situatie en wordt constant doorontwikkeld.

Wij snappen dat onze klanten vaak niet geïnteresseerd zijn in hoe het werkt, maar vooral in de voordelen die de oplossingen hebben voor de workflow in hun kantoor.

Klanten kunnen dan ook op ons rekenen om onze technische expertise en onze kennis van hun werkomgeving aan elkaar te koppelen. Dat is voor elk kantoor anders en dat is juist wat ons werk zo leuk maakt. We gebruiken altijd een combinatie van onze oplossing en onze kennis om tot een optimale uitvoering te komen, nu en in de toekomst.

“Notarisdossier is meer dan alleen de software, net zoals de notaris meer is dan alleen de akte. Het gebruik van Notarisdossier zorgt voor meer rust en meer tijd om je op belangrijke zaken te richten.”

Uitgelicht: een aantal functionaliteiten van Notarisdossier

Workflow

Tijdschrijven

Vragenlijst

Relatiebeheer

Offertes

Rapportages

SEPA - iDEAL

Workflow

Tijdschrijven

Vragenlijst

Relatiebeheer

Offertes

Rapportages

SEPA - iDEAL

Onze mensen

Een team van enthousiaste collega’s staat klaar om te helpen of advies te geven. Dat doen we telefonisch, op locatie, via Teams of via Teamviewer. Altijd persoonlijk en vertrouwd. Er is geen keuzemenu maar je krijgt direct een medewerker aan de telefoon. We kennen alle kantoren en de meeste medewerkers persoonlijk.

Onze software

Notarisdossier richt zich, naast het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden, op het cliëntproces en op de toekomst van het notariaat. Notarisdossier is meer dan alleen de software, net zoals de notaris meer is dan alleen de akte. Het gebruik van Notarisdossier zorgt voor meer rust en meer tijd om je op belangrijke zaken te richten.

Wat onze gebruikers van Notarisdossier vinden:

“De efficiëntie en het gemak van het gebruik van Notarisdossier hebben mij verrast!”

“Geweldig dat we altijd kunnen bellen en direct geholpen worden.”

“Notarisdossier zorgt ervoor dat ik prettig kan werken zonder dat ik me opwind over het systeem.”

Bij de overname van het kantoor waren wij op zoek naar een systeem welke zou aansluiten bij onze plannen voor modernisering van het kantoor.

Notarisdossier past perfect bij onze ideeën: digitaliseren, efficiënter werken en eenvoudig in gebruik voor elke medewerker.

Uiteraard hebben wij getwijfeld om de overstap naar een nieuw systeem te maken, wat gaat de overstap betekenen voor de bedrijfsvoering en continuïteit. Lees verder...

“Samen bereiken we meer dan alleen.”

Aan het woord is Geert Janssen, notaris bij MAES Notarissen. MAES notarissen is gemotiveerd om het meest klantgerichte notariskantoor van de regio Vlaardingen en omstreken te zijn. “Wij streven daarbij naar continuïteit van onze dienstverlening door op zorgvuldige wijze een wederkerig vruchtbare, harmonieuze en duurzame relatie te ontwikkelen met onze klanten. Wij begrijpen hoe waardevol het is om goed voor elkaar te zijn. Samen bereiken we meer dan alleen. Bij Notarisdossier zitten ze hetzelfde in de wedstrijd.” Lees verder...

“We hadden 5 jaar eerder met Notarisdossier moeten beginnen!”

Aan het woord is Ankie de Kort, kantoormanager bij De Rivieren Notarissen.

“Automatisering bepaalt in grote mate waar wij als bedrijf staan. Met Notarisdossier is De Rivieren Notarissen beter in staat zich als dé juridisch adviseur te presenteren. Daar beleeft zowel de cliënt, die bewust kiest voor die kwaliteit, als onze medewerker veel plezier aan!” Lees verder...

Mathijsen & Weijs, een notariskantoor in Venray, is één van de eerste kantoren die gestart is met Notarisdossier. Notaris Wim Weijs aan het woord: “De contacten met Dirict werden steeds verder aangehaald. Toen het idee ontstond om een totaaloplossing te ontwikkelen waren wij meteen enthousiast. In het voorjaar van 2017 zijn we overgegaan naar Notarisdossier. Modern, mooie uitstraling en óók nog eens veilig, dat waren de eerste indrukken. Lang voordat de AVG inging waren wij er al klaar voor.” Lees verder...

VDB Notarissen gebruikt Notarisdossier inmiddels een aantal jaar naar volle tevredenheid. Een belangrijk beslispunt destijds om over te stappen naar Notarisdossier was de gebruikservaring.

Door hun strategische samenwerking met Witlox Van den Boomen, werkt VDB Notarissen met verschillende andere softwareprogramma's. Het open platform van Notarisdossier maakt koppelen met andere systemen eenvoudig. Technisch, operationeel en strategisch sluit het goed aan.

Gezamenlijk ontwikkelen is een groot pluspunt voor zowel VDB als voor Notarisdossier. "Door de input van gebruikers wordt een software systeem alleen maar beter." – notaris Marco Haanappel.

Krans Notarissen Netwerk Notarissen in Haarlem heeft Notarisdossier geïmplementeerd voor alle rechtsgebieden. Door klanten toegang te geven via het Online Dossier zorgen ze voor een efficiënter communicatieproces. De medewerkers zijn actief aan de slag gegaan met het inrichten van sjablonen om hun eigen werk te optimaliseren. Klanten worden opgenomen in doelgroepen zodat deze later teruggevonden kunnen worden. Een belangrijk nieuwbouwproject kan na een paar jaar geselecteerd worden om nogmaals contact op te nemen.
Als eerste niet notariskantoor zijn wij gestart met Notarisdossier. Na een uitgebreide periode te zoeken naar een passend CRM systeem kwamen wij (via de Rivieren Notarissen) uit bij Notarisdossier.

Alhoewel het geen 100% match is, matcht Notarisdossier voor meer dan 90% bij onze activiteiten. Net zoals bij de werkzaamheden van een Notaris zijn onze werkzaamheden als intermediair voor zakelijke financieringen vaak transactie gericht. Het eenvoudig en juist kunnen opvoeren van relaties, het gebruik van het onlinedossier, het gemak en het hoge veiligheidsniveau hebben ons overtuigd. Daarnaast zorgt de workflow voor uniformiteit en is de kans op fouten maken kleiner. Ook niet geheel onbelangrijk is dat de medewerkers aardig, toegankelijk en deskundig zijn.

Als één van de eerste kantoren zijn wij gestart met Notarisdossier. Wij hebben ervaren hoe de ontwikkeling van Notarisdossier is gegaan en nog steeds door gaat. Wat we fijn vinden is dat er meestal ‘ja’ gezegd wordt op vragen of wensen. Daarnaast vinden wij het prettig dat we zelf de instellingen kunnen aanpassen. Zo sluit Notarisdossier steeds beter aan bij onze processen. Onze klanten ervaren het Online Dossier als zeer prettig. We merken het verschil doordat het communicatieproces snel en makkelijk gaat.

Meer dan 89% van onze klanten is tevreden of zeer tevreden met Notarisdossier.