Slim werken
doen we
samen
Slim werken doen we samen
Notarisdossier levert de totaaloplossing voor de digitalisering van notariskantoren. De software is slim, geavanceerd en optimaal uitgevoerd in een cloud omgeving en dus altijd en overal te gebruiken. De software is makkelijk en intuïtief in gebruik, aan te passen aan elke situatie en wordt constant doorontwikkeld.
Wij snappen dat onze klanten vaak niet geïnteresseerd zijn in hoe het werkt, maar vooral in de voordelen die de oplossingen hebben voor de workflow in hun kantoor.
Klanten kunnen dan ook op ons rekenen om onze technische expertise en onze kennis van hun werkomgeving aan elkaar te koppelen. Dat is voor elk kantoor anders en dat is juist wat ons werk zo leuk maakt. We gebruiken altijd een combinatie van onze oplossing en onze kennis om tot een optimale uitvoering te komen, nu en in de toekomst.
“Notarisdossier is meer dan alleen de software, net zoals de notaris meer is dan alleen de akte. Het gebruik van Notarisdossier zorgt voor meer rust en meer tijd om je op belangrijke zaken te richten.”
Uitgelicht: een aantal functionaliteiten van Notarisdossier
Workflow
Wwft dossier
Digitale akten
Relatiebeheer
Offertes
AI schrijfhulp
SEPA - iDEAL
Workflow
Wwft dossier
Digitale akten
Relatiebeheer
Offertes
AI schrijfhulp
Onze mensen
Een team van enthousiaste collega’s staat klaar om te helpen of advies te geven. Dat doen we telefonisch, op locatie, via Teams of via Teamviewer. Altijd persoonlijk en vertrouwd. Er is geen keuzemenu maar je krijgt direct een medewerker aan de telefoon. We kennen alle kantoren en de meeste medewerkers persoonlijk.
Onze software
Notarisdossier richt zich, naast het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden, op het cliëntproces en op de toekomst van het notariaat. Notarisdossier is meer dan alleen de software, net zoals de notaris meer is dan alleen de akte. Het gebruik van Notarisdossier zorgt voor meer rust en meer tijd om je op belangrijke zaken te richten.
Wat onze gebruikers van Notarisdossier vinden:
“Het is een heel fijn en slim werkend systeem. Veel mogelijkheden en wordt steeds aan verbeteringen gewerkt.”
“Geweldig dat we altijd kunnen bellen en direct geholpen worden.”
“Overzichtelijk systeem dat snel en efficiënt werkt.”
We konden onze klanten niet online laten meekijken in hun dossier, wat we wel wilden. Dit was niet alleen noodzakelijk door de veranderende privacywetgeving, maar was ook een wens om zo onze klanten meer inzicht te geven. Je hebt als kantoor een partij nodig die met je mee wil denken, die hebben we met Notarisdossier gevonden. Daarom vertel ik ook graag andere kantoren over onze mooie samenwerking. Bovendien: hoe meer kantoren Notarisdossier gebruiken, hoe beter we kunnen samenwerken. Je kunt dan bijvoorbeeld heel makkelijk modellen, rapporten en vragenlijsten uitwisselen met andere kantoren. Lees verder...
Notarisdossier past perfect bij onze ideeën: digitaliseren, efficiënter werken en eenvoudig in gebruik voor elke medewerker.
Uiteraard hebben wij getwijfeld om de overstap naar een nieuw systeem te maken, wat gaat de overstap betekenen voor de bedrijfsvoering en continuïteit. Lees verder...
Aan het woord is Geert Janssen, notaris bij MAES Notarissen. MAES notarissen is gemotiveerd om het meest klantgerichte notariskantoor van de regio Vlaardingen en omstreken te zijn. “Wij streven daarbij naar continuïteit van onze dienstverlening door op zorgvuldige wijze een wederkerig vruchtbare, harmonieuze en duurzame relatie te ontwikkelen met onze klanten. Wij begrijpen hoe waardevol het is om goed voor elkaar te zijn. Samen bereiken we meer dan alleen. Bij Notarisdossier zitten ze hetzelfde in de wedstrijd.” Lees verder...
Aan het woord is Ankie de Kort, kantoormanager bij De Rivieren Notarissen.
“Automatisering bepaalt in grote mate waar wij als bedrijf staan. Met Notarisdossier is De Rivieren Notarissen beter in staat zich als dé juridisch adviseur te presenteren. Daar beleeft zowel de cliënt, die bewust kiest voor die kwaliteit, als onze medewerker veel plezier aan!” Lees verder...
Mathijsen & Weijs, een notariskantoor in Venray, is één van de eerste kantoren die gestart is met Notarisdossier. Notaris Wim Weijs aan het woord: “De contacten met Dirict werden steeds verder aangehaald. Toen het idee ontstond om een totaaloplossing te ontwikkelen waren wij meteen enthousiast. In het voorjaar van 2017 zijn we overgegaan naar Notarisdossier. Modern, mooie uitstraling en óók nog eens veilig, dat waren de eerste indrukken. Lang voordat de AVG inging waren wij er al klaar voor.” Lees verder...
VDB Notarissen gebruikt Notarisdossier inmiddels een aantal jaar naar volle tevredenheid. Een belangrijk beslispunt destijds om over te stappen naar Notarisdossier was de gebruikservaring.
Door hun samenwerking met diverse andere partijen, werkt VDB Notarissen met verschillende andere softwareprogramma's. Het open platform van Notarisdossier maakt koppelen met andere systemen eenvoudig. Technisch, operationeel en strategisch sluit het goed aan.
Gezamenlijk ontwikkelen is een groot pluspunt voor zowel VDB als voor Notarisdossier. "Door de input van gebruikers wordt een software systeem alleen maar beter." – notaris Marco Haanappel.
Alhoewel het geen 100% match is, matcht Notarisdossier voor meer dan 90% bij onze activiteiten. Net zoals bij de werkzaamheden van een Notaris zijn onze werkzaamheden als intermediair voor zakelijke financieringen vaak transactie gericht. Het eenvoudig en juist kunnen opvoeren van relaties, het gebruik van het onlinedossier, het gemak en het hoge veiligheidsniveau hebben ons overtuigd. Daarnaast zorgt de workflow voor uniformiteit en is de kans op fouten maken kleiner. Ook niet geheel onbelangrijk is dat de medewerkers aardig, toegankelijk en deskundig zijn.
Wij zijn trots dat deze kantoren dagelijks gebruik maken van Notarisdossier!
