Notarisdossier blijft volop in ontwikkeling. In 2019 hebben we een aantal grote ontwikkelingen gemaakt in de software. Ook hebben we een hele nieuwe module toegevoegd die we samen met onze klanten hebben ontwikkeld.

Hieronder een aantal grote toevoegingen in Notarisdossier

1.    Workflow (digitale procedurelijsten)

Deze volledig nieuwe module hebben we samen met notariskantoren ontwikkeld. 
Workflow helpt je de processen van een dossier efficiënt uit te voeren en taken niet door de waan van de dag te vergeten. De module kent taken toe, met deadline, aan een verantwoordelijke medewerker, eigenlijk een digitale checklist per dossier die de gebruiker helpt met de planning van de werkzaamheden.

2.    iDEAL betaalverzoeken

Sinds 1 september is het mogelijk om via Notarisdossier een iDEAL betaalverzoek voor declaraties klaar te zetten in het Online Dossier.
Hierdoor krijgt de cliënt de mogelijkheid om de declaratie eenvoudig en snel via iDEAL te betalen. Een eventuele urenspecificatie wordt automatisch meegestuurd.

3.    Betaalbestanden (Pay runs)

Twee keer de uit te betalen bedragen van de Nota van Afrekening invoeren is met de betaalbestanden verleden tijd. Vanuit de definitieve nota’s worden de te betalen bedragen via Twinfield naar de bank gestuurd waarmee alles wordt uitbetaald.
Hierdoor hoeft de boekhouder niet nog een keer de bedragen in te voeren in het Online bankieren systeem. Alles wordt doorgeboekt én dit werkt ook voor de overdrachtsbelasting, handig!

4.    Tijdschrijven

Tijdschrijven kan in Notarisdossier op meerdere manieren:
•     Achteraf tijdschrijven; Notarisdossier rekent de tijd vanaf de laatst geschreven tijd tot nu voor je uit;
•     Met de timer;
•     Losse tijd; schrijf enkel het aantal minuten.
Of een combinatie van beiden. Ben je bezig in een dossier dan wordt automatisch het dossiernummer voor je ingevuld.

5.    Online Dossier

Stukken delen in het Online Dossier, makkelijk en snel. Zowel voor de cliënt als voor de medewerkers is het Online Dossier zeer gebruiksvriendelijk en ook de cliënt kan veilig stukken terug delen.
Kantoren die al met ons Online Dossier werken omschrijven het zelfs als een marketinginstrument van hun kantoor!

Wil je meer over Notarisdossier weten? Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek!